Datenschutzrichtlinie für kirchliche Websites

Gemeinnützige Organisationen wie Kirchen müssen oft eine Datenschutzrichtlinie auf ihrer Website veröffentlichen.

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, in dem erläutert wird, welche personenbezogenen Daten Ihre kirchliche Website von den Besuchern sammelt, wie sie verwendet werden und welche Rechte die Besucher in Bezug auf ihre Daten haben.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum die Veröffentlichung einer Datenschutzrichtlinie unerlässlich ist, wenn Ihre Kirchengemeinde Ihre Website nutzt, um Aktivitäten, Anmeldungen, Newsletter oder Bildungsprogramme zu fördern.

Inhaltsübersicht

1. Wie man eine Datenschutzrichtlinie für eine kirchliche Website erstellt
2. Was ist eine Datenschutzerklärung?
3. Welche Datenschutzgesetze gelten für kirchliche Websites?
4. Braucht Ihre kirchliche Website rechtlich gesehen eine Datenschutzrichtlinie?
5. Was sind die Vorteile einer Datenschutzrichtlinie auf der Website Ihrer Kirche?
6. Was sollten Sie in die Datenschutzrichtlinien Ihrer kirchlichen Website aufnehmen?
7. Wo die Datenschutzrichtlinie Ihrer Kirchen-Website angezeigt werden soll
8. Zusammenfassung

Wie man eine Datenschutzrichtlinie für eine kirchliche Website erstellt

Lassen Sie uns die gängigsten Möglichkeiten zur Erstellung einer Datenschutzrichtlinie für Ihre kirchliche Website erörtern, damit Sie die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse wählen können.

Verwenden Sie eine Datenschutzerklärung vorlage

Wenn Sie Ihre Datenschutzrichtlinien konkreter gestalten möchten, nutzen Sie unser kostenloses Datenschutzerklärung vorlage.

Vorlagen eignen sich für jede Gemeindeorganisation oder jedes kleine Unternehmen, insbesondere wenn Sie die Abschnitte auf Ihre spezielle Gemeinde zuschneiden möchten.

Füllen Sie die leeren Abschnitte der Vorlage mit Informationen über Ihre Kirche aus und wählen Sie, ob Sie sie herunterladen oder als HTML-Code in Ihre Website einfügen möchten.

Selber schreiben

Vielleicht möchten Sie und Ihre Kirchenleitung Ihre Datenschutzrichtlinie von Grund auf neu verfassen, und Termly kann Ihnen auch dabei helfen.

Wir haben einen umfassenden Leitfaden entwickelt, der in neun Schritten erklärt, wie man eine Datenschutzrichtlinie verfasst.

Mit dem Leitfaden können Sie die Abschnitte und Punkte ankreuzen, von denen Sie wissen, dass Sie sie aufnehmen müssen, und gleichzeitig eine Datenschutzrichtlinie entwickeln, die genau auf Ihre Kirche und ihre Mitglieder zugeschnitten ist.

Diese Methode ist jedoch nicht zu empfehlen, wenn Sie sich nicht gut mit dem Datenschutzrecht auskennen.

Was ist eine Datenschutzerklärung?

Eine Datenschutzrichtlinie ist ein rechtliches Dokument, das die Besucher Ihrer Kirchen-Website darüber informiert, wie Sie ihre persönlichen Daten erfassen und verwenden, einschließlich:

• Welche Daten Sie sammeln
• Warum Sie sie sammeln
• Wie es verwendet wird
• Mit wem Sie es teilen
• Welche Rechte die Nutzer an diesen Informationen haben

Die Veröffentlichung einer Datenschutzrichtlinie hilft Ihnen, die Datenschutzgesetze einzuhalten, und gibt Ihren Website-Besuchern die Gewissheit, dass sie Ihnen ihre persönlichen Daten anvertrauen können.

Welche Datenschutzgesetze gelten für kirchliche Websites?

Es gibt eine ganze Reihe von einzelstaatlichen, bundesstaatlichen und internationalen Datenschutzgesetzen, die die Erfassung und Verwendung von Daten von Website-Besuchern regeln, z. B. die folgenden:

• Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)
• Kalifornisches Verbraucherschutzgesetz (CCPA)
• Kalifornisches Gesetz zum Schutz der Privatsphäre im Internet (CalOPPA)
• Colorado Datenschutzgesetz (CPA)
• Gesetz zum Schutz persönlicher Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA)
• Virginia Verbraucherdatenschutzgesetz (VCDPA)

Diese Gesetze gelten für Unternehmen und Organisationen; gemeinnützige Organisationen sind nicht immer davon ausgenommen.

Selbst wenn Ihre Kirche steuerbefreit ist, ist das keine Garantie dafür, dass Sie von den Datenschutzgesetzen ausgenommen sind, denn jede Rechtsvorschrift hat ihren eigenen Wortlaut darüber, für welche Organisationen sie gilt.

Braucht Ihre kirchliche Website rechtlich gesehen eine Datenschutzrichtlinie?

Die Website Ihrer Kirche benötigt möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie, wenn sie unter das Datenschutzrecht fällt.

Wenn Ihre Kirche beispielsweise ihren Sitz in der EU hat, fallen Sie unter DSGVO und müssen die strengen Anforderungen an die Datenerhebung und -verarbeitung erfüllen.

Große Kirchen mit einer bedeutenden Online-Präsenz, die ein Publikum an verschiedenen Orten erreicht, benötigen wahrscheinlich auch rechtlich eine Datenschutzrichtlinie.

Auf den Websites der Kirche können personenbezogene Daten von Gemeindemitgliedern auf verschiedene Weise erfasst werden:

Sie und Ihre Kirchenleitung sollten sich fragen, ob Sie eine der folgenden Tätigkeiten ausüben, und wenn ja, eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website erstellen.

Wenn Ihre Website Dienste von Drittanbietern wie Google Analytics oder AdSense nutzt, müssen Sie außerdem eine Datenschutzrichtlinie als Teil der Nutzungsbedingungen veröffentlichen.

Was sind die Vorteile einer Datenschutzrichtlinie auf der Website Ihrer Kirche?

Die Veröffentlichung einer Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Kirchen-Website kann Ihrer Gemeinde in mehrfacher Hinsicht zugute kommen:

Einhaltung von Rechtsvorschriften

Viele Gesetze schreiben vor, dass Websites, die personenbezogene Daten sammeln, eine Datenschutzrichtlinie veröffentlichen müssen. Auf diese Weise kann Ihre Kirche mögliche Geldstrafen für die Nichteinhaltung der Vorschriften vermeiden.

Einhaltung von Verträgen

Wenn Ihre Kirchen-Website auf Google-Dienste oder andere Software von Drittanbietern angewiesen ist, müssen Sie möglicherweise eine Datenschutzrichtlinie als Teil der Nutzungsbedingungen veröffentlichen.

Verbesserte Suchbarkeit

Viele Kirchen wollen sicherstellen, dass sie im realen Leben und online leicht zu finden sind. Die Veröffentlichung einer Datenschutzrichtlinie kann den Algorithmen der Suchmaschinen zeigen, dass Ihre Website sicher und zuverlässig ist.

Vorbereitung auf die Zukunft

Wenn Sie jetzt eine Datenschutzrichtlinie veröffentlichen, kommt dies Ihrer Kirche zugute, wenn Ihre Gemeinde in Zukunft wächst.

Beruhigung der Gemeinschaft

Die Veröffentlichung von Datenschutzrichtlinien und die Transparenz gegenüber Ihren Website-Besuchern gibt Ihren Gemeindemitgliedern die Gewissheit, dass sie Ihnen ihre persönlichen Daten anvertrauen können, was ein unschätzbarer Vorteil ist.

Was sollten Sie in die Datenschutzrichtlinien Ihrer kirchlichen Website aufnehmen?

Eine Datenschutzrichtlinie für kirchliche Websites sollte einige wichtige Informationen enthalten, die ich in den folgenden Abschnitten für Sie zusammengestellt habe.

Einleitung

Alle Datenschutzrichtlinien sollten mit einem einleitenden Abschnitt beginnen, der den Namen Ihres Unternehmens nennt, alle relevanten Begriffe definiert und angibt, für wen die Richtlinie gilt.

Überlegen Sie, ob Sie hier ein Inhaltsverzeichnis einfügen, damit die Besucher die Datenschutzrichtlinien auf der Website Ihrer Kirche leicht durchlesen können.

Welche persönlichen Daten Sie sammeln

Alle Datenschutzrichtlinien müssen die Besucher der Website darüber informieren, welche personenbezogenen Daten Sie von ihnen erheben.

Listen Sie alles so auf, dass es übersichtlich und leicht zu lesen ist - zum Beispiel können Sie eine Aufzählung oder Tabelle verwenden, um alle Details zu organisieren.

Wie und warum Sie die Daten verwenden

Viele Datenschutzgesetze schreiben vor, dass Websites erklären müssen, wie und warum sie personenbezogene Daten verwenden; planen Sie also, diese Informationen in die Richtlinien Ihrer Kirchen-Website aufzunehmen.

Wenn Sie unter Gesetze wie das DSGVO fallen, müssen Sie auch eine Rechtsgrundlage für die Verwendung der Informationen nachweisen.

Daten für Kinder

Wenn Sie Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren sammeln, müssen Sie Kinderschutzgesetze wie den Children's Online Privacy Protection Act(COPPA) befolgen.

Sie sollten diese Klausel in Ihre Richtlinie aufnehmen, auch wenn Ihre kirchliche Website nicht wissentlich Daten von Kindern sammelt, und erklären, wie Erziehungsberechtigte Sie kontaktieren können, wenn sie glauben, dass Sie irrtümlich Daten über ihr Kind gesammelt haben.

Wenn Sie Daten an Dritte weitergeben

Erläutern Sie in den Datenschutzrichtlinien für die Website Ihrer Kirche, ob Sie die von Ihnen erhobenen Daten an externe Stellen oder Dritte weitergeben.

Führen Sie auf, welche Datenkategorien Sie mit diesen Dritten teilen, und geben Sie die Kategorien der Dritten selbst an. Wenn Sie keine Daten weitergeben, geben Sie dies in dieser Klausel an.

Ihre Datenaufbewahrungspolitik

Gesetze wie das DSGVO verlangen von Ihnen, dass Sie in einer Klausel in Ihrer Datenschutzrichtlinie angeben, wie lange Sie Daten aufbewahren und wie Sie diesen Zeitraum festlegen.

Um die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten, sollten Sie diese Angaben in die Datenschutzrichtlinien Ihrer Kirchen-Website aufnehmen.

Sicherheit und Sicherheitsmaßnahmen

Die Datenschutzgesetze machen Sie dafür verantwortlich, die von Ihnen erfassten Daten vor Datenschutzverletzungen oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Erläutern Sie in Ihrer Datenschutzrichtlinie, ob Sie Maßnahmen zur De-Identifizierung oder Pseudonymisierung der in Ihrem Besitz befindlichen Daten ergreifen.

Denken Sie daran, dass Sie digitale und physische Informationen über Ihre Kirchenbesucher, einschließlich ausgedruckter Papierdokumente, schützen müssen.

Ihre Verwendung von Internet-Cookies

Wenn Ihre Website Cookies verwendet, sollten Sie diese Informationen in Ihre Datenschutzrichtlinien aufnehmen, da Internet-Cookies in den meisten Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten eingestuft werden.

Ziehen Sie in Erwägung, auch auf Ihrer Website eine separate Cookie-Richtlinie zu veröffentlichen.

Welche Rechte die Nutzer über ihre Daten haben

Wenn Sie unter Gesetze wie das DSGVO fallen, müssen Sie Ihre Website-Besucher in Ihren Datenschutzrichtlinien über ihre Rechte bezüglich ihrer Daten informieren und darüber, wie sie diese ausüben können.

Nehmen Sie diese Informationen in Ihre Richtlinie auf und erwägen Sie die Verknüpfung mit einem Formular für Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten (DSAR ), um die Entgegennahme und Beantwortung solcher Anträge zu erleichtern.

Aktualisierungen Ihrer Police

Sie sollten Ihre Datenschutzpolitik immer dann aktualisieren, wenn Sie die Art und Weise, wie Sie personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten oder nutzen, ändern.

Fügen Sie eine Klausel in Ihre Richtlinie ein, in der Sie erklären, wie Sie die Benutzer über eine Aktualisierung informieren werden.

Wie Sie Datenübertragungen handhaben

Wenn Sie Daten, die Ihre kirchliche Website erfasst, ins Ausland übertragen, müssen Sie eine entsprechende Klausel in Ihre Richtlinie aufnehmen.

Stellen Sie aus Gründen der Einhaltung der Vorschriften sicher, dass Sie Daten nur in Länder übermitteln, in denen alle geltenden Datenschutzgesetze gleichwertig sind, oder verwenden Sie erforderlichenfalls Standardvertragsklauseln.

Ihre Kontaktinformationen

Ihre Website-Besucher müssen wissen, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können, wenn sie Fragen oder Kommentare zu den Datenschutzrichtlinien Ihrer Kirchen-Website haben, also geben Sie eine Telefonnummer, eine E-Mail-Adresse oder eine physische Adresse an.

Wo die Datenschutzrichtlinie Ihrer Kirchen-Website angezeigt werden soll

Sobald Sie eine Datenschutzrichtlinie ausgearbeitet haben, sollten Sie sie an folgenden Stellen veröffentlichen, damit sie für jeden, der sie lesen möchte, leicht zugänglich ist:

• Die Fußzeile Ihrer Website
• In Ihrem Datenschutzcenter oder auf Ihrer rechtlichen Seite, falls zutreffend
• in anderen Rechtsdokumenten (z. B. in Ihrer Cookie-Richtlinie oder in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen)
• Auf Ihrem Einwilligungsbanner, falls zutreffend

Zusammenfassung

Eine Datenschutzrichtlinie ist für Kirchen, die ihre Websites zur Interaktion mit Gemeindemitgliedern und der Öffentlichkeit nutzen, unerlässlich.

Sie bietet den Mitgliedern Ihrer Gemeinschaft, die ihre Informationen online mit Ihnen teilen, eine wertvolle Sicherheit.

Eine Datenschutzrichtlinie ist auch dann erforderlich, wenn Sie in den Geltungsbereich von Landes-, Bundes- oder internationalen Datenschutzgesetzen fallen.

Machen Sie es sich besonders einfach und nutzen Sie unser kostenloses Datenschutzerklärung Generator, um schnell ein Dokument zu erstellen, das alle Aktivitäten Ihrer Gemeinde jetzt und in Zukunft abdeckt.

Geschrieben von Natasha Piirainen

Natasha Piirainen ist Autorin zum Thema Datenschutz. Sie hat einen Bachelor-Abschluss in Englisch und Philosophie vom Wheaton College und verfügt über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung in der forschungsorientierten Entwicklung von Inhalten.

Alle Beiträge von Natasha Piirainen lesen

Überprüft von Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP

Masha Komnenic ist Rechtsberaterin und Director of Global Privacy Termly. Sie hat einen Abschluss in Rechtswissenschaften der Universität Belgrad. Sie ist spezialisiert auf die Umsetzung, Überwachung und Prüfung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (HIPAA, PIPEDA, ePrivacy-Richtlinie, DSGVO, CCPA, POPIA, LGPD) durch Unternehmen.

Alle Beiträge lesen, die von Masha Komnenic CIPP/E, CIPM, CIPT, FIP geprüft wurden