Des lois sur la confidentialité des données existent dans le monde entier et concernent les entreprises qui collectent et traitent les informations personnelles des visiteurs de leur site web.
En Afrique du Sud, les individus sont protégés par la loi sur la protection des informations personnelles (Protection of Personal Information Act), également appelée POPIA ou loi POPI.
Dans ce guide, j'explique à qui s'applique la loi POPIA, ce qu'elle exige des entreprises, les sanctions encourues en cas de violation de la loi et comment simplifier la mise en conformité avec la loi POPIA.
- Qu'est-ce que la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (POPIA) ?
- Termes clés et définitions de POPIA
- Que couvre la loi sur la protection des données personnelles ?
- Exigences de la loi sur la protection des données personnelles
- POPIA vs. les lois mondiales sur la protection des données personnelles : Similitudes et différences
- Quel est l'impact de la loi POPIA sur les consommateurs ?
- Quel est l'impact de la loi POPIA sur les entreprises ?
- Qui doit se conformer à la LOPPSI ?
- Comment les entreprises peuvent-elles se préparer au POPIA ?
- Comment la loi POPIA est-elle appliquée ?
- Amendes et sanctions en vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels
- Comment le site Termly contribue-t-il à la mise en conformité avec la loi POPIA ?
- Existe-t-il d'autres lois relatives à la protection de la vie privée en Afrique du Sud ?
- Résumé
Qu'est-ce que la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (POPIA) ?
La loi sur la protection des informations personnelles (Protection of Personal Information Act), parfois appelée POPIA ou loi POPI, est la principale loi sud-africaine sur la protection de la vie privée des consommateurs.
Il s'agit d'un texte législatif complet qui protège les données personnelles des individus en Afrique du Sud en définissant des exigences et des obligations pour les entités qui collectent, traitent et utilisent ces informations.
Elle présente de nombreuses similitudes avec le règlement général sur la protection des données (GDPR) de l'Europe, mais diffère sur des points notables - par exemple, les sanctions pour violation de la loi POPIA peuvent conduire à une peine d'emprisonnement.
Quand POPIA est-il entré en vigueur ?
Le Parlement a adopté la loi POPIA en novembre 2013, mais elle n'est entrée en vigueur que le 1er juillet 2020.
À l'origine, la loi prévoyait un délai de grâce d'un an pour permettre aux entreprises de se préparer à la mise en conformité, de sorte que l'essentiel de la loi est entré en vigueur le 1er juillet 2021.
Toutefois, l'obligation prévue à l'article 58 de notifier au régulateur de l'information si le traitement des données est soumis à une autorisation préalable est entrée en vigueur le 1er février 2022.
Aujourd'hui, la loi est pleinement en vigueur.
Termes clés et définitions de POPIA
Pour bien comprendre comment se conformer à la loi POPIA, il est important de se familiariser avec la définition de certains termes de la loi, que j'ai incluse ci-dessous :
Que couvre la loi sur la protection des données personnelles ?
POPIA couvre les informations personnelles des individus en Afrique du Sud et décrit les conditions de traitement légal de ces données.
Elle réglemente également la circulation des informations personnelles en dehors des frontières sud-africaines.
Exigences de la loi sur la protection des données personnelles
La loi POPIA énonce plusieurs exigences légalesen matière de collecte et de traitement des informations personnelles.
Raisons du traitement des données personnelles
En vertu de la loi POPIA, vous ne pouvez traiter des informations à caractère personnel que pour les raisons suivantes, telles que décrites au chapitre 2, section 11 de la loi :
- La personne concernée consent au traitement.
- Le traitement est nécessaire à la réalisation d'actions pour l'exécution d'un contrat.
- Le traitement répond à une obligation imposée par la loi au responsable.
- Le traitement protège l'intérêt légitime de la personne concernée.
- Le traitement est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du responsable.
Le cas échéant, les entreprises relevant de POPIA sont tenues de prouver qu'elles ont obtenu un consentement adéquat de la part des personnes concernées.
Toutefois, les personnes concernées peuvent s'opposer à tout moment au traitement des données pour l'une des raisons énumérées ci-dessus, sauf en cas d'obligation légale, et les parties responsables doivent se conformer aux demandes.
Consentement
Le consentement dans le cadre de POPIA a une définition spécifique de l'opt-in qui s'aligne étroitement sur la façon dont le GDPR définit le terme.
Les utilisateurs doivent se porter volontaires de manière active en exprimant leur volonté en connaissance de cause et l'accord doit être conclu dans un but précis concernant le traitement de leurs données personnelles.
Conditions de licéité du traitement
La loi POPIA définit huit conditions de licéité du traitement, que j'ai résumées ci-dessous.
Les parties responsables doivent respecter les huit conditions de traitement susmentionnées lors de la collecte et de l'utilisation d'informations personnelles provenant de personnes concernées d'Afrique du Sud.
Notification des violations de la sécurité
L'une des conditions de la légalité du traitement en vertu de la loi POPIA exige que les parties responsables informent les personnes concernées et le régulateur de l'information si une partie non autorisée accède à l'information.
Comme l'explique le chapitre 3, section 22 de la loi, cette notification doit avoir lieu dès que cela est raisonnablement possible, à quelques exceptions près.
La notification doit être faite par écrit et communiquée de l'une des manières suivantes :
- Envoyé par la poste à la dernière adresse connue de la personne concernée
- Envoyé par courrier électronique
- Mise en évidence sur le site web de la partie responsable
- Publié dans les nouvelles
- Autre méthode selon les instructions du régulateur de l'information
En outre, la notification doit inclure
- Une description des conséquences de la violation de la sécurité
- les mesures que l'entreprise prendra pour remédier à la compromission
- Comment la partie responsable prévoit-elle d'éviter qu'une telle infraction ne se reproduise ?
- L'identité de la partie non autorisée, si elle est connue
Transferts internationaux de données
La loi POPIA décrit les exigences relatives aux transferts internationaux de données au chapitre 9, section 72, qui stipule que les parties responsables ne peuvent transférer des données à caractère personnel vers un pays étranger que dans les cas suivants
- Le destinataire tiers est soumis à une loi, à une règle d'entreprise contraignante ou à un autre accord défendant les principes de la POPIA.
- La personne concernée consent au transfert des données.
- Le transfert des données est nécessaire à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat.
- Le transfert de données profite à la personne concernée et il n'est pas possible d'obtenir son consentement ou, si c'était le cas, il est probable qu'elle le donnerait.
POPIA vs. les lois mondiales sur la protection des données personnelles : Similitudes et différences
L'Afrique du Sud est l'un des nombreux pays et régions qui disposent d'une loi complète sur la protection de la vie privée des consommateurs, qui présente certaines similitudes avec les textes législatifs suivants :
- La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA)
- Le règlement général sur la protection des donnéesGDPR de l'Europe
- Loi générale sur la protection des données (LGPD) du Brésil
- Loi argentine sur la protection des données personnelles (Argentina PDPA)
- Loi thaïlandaise sur la protection des données personnelles (Thailand PDPA)
- Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE)
- Loi australienne de 1988 sur la protection de la vie privée (Privacy Act)
- Loi néo-zélandaise sur la protection de la vie privée 2020
Vous pouvez comparer la loi POPIA à d'autres lois mondiales sur la protection de la vie privée dans le tableau que j'ai composé ci-dessous.
| Loi sur la protection des données | Nécessité d'un consentement explicite* | Obligation de publier une politique de protection de la vie privée | Définit les obligations contractuelles à l'égard des tiers | Responsabilise les entreprises en matière de sécurité des données | Exigences spécifiques pour les transferts internationaux de données | Exige des lignes directrices supplémentaires pour les catégories d'informations sensibles (spéciales) |
| POPIA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CCPA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| RGPD | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| LGPD | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Argentine PDPA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thaïlande PDPA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| LPRDE | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Loi sur la protection de la vie privée de 1988 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Loi sur la protection de la vie privée 2020 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
*Avec quelques exceptions pour certaines lois.
Quel est l'impact de la loi POPIA sur les consommateurs ?
La loi POPIA a un impact sur les consommateurs en leur accordant divers droits et en leur permettant de contrôler la manière dont les entités concernées collectent et utilisent leurs informations personnelles.
Conformément au chapitre 2, section 5 de la loi, les personnes concernées ont le droit de.. :
- être informés que leurs données personnelles sont collectées.
- Être informé si une personne non autorisée accède à leurs informations.
- Accéder à leurs informations personnelles.
- Demander la correction, la destruction ou la suppression de leurs informations.
- s'opposer au traitement de leurs données personnelles pour des motifs raisonnables.
- S'opposer au traitement des informations personnelles à des fins de marketing direct.
- ne pas faire l'objet d'une prise de décision fondée sur le traitement automatisé de leurs données.
En outre, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès du régulateur de l'information si elles estiment qu'une entité couverte viole leurs droits et peuvent engager des poursuites civiles.
À qui s'applique la loi POPIA ?
Conformément à la définition de la personne figurant à l'article 1 de la loi sur la protection des informations personnelles, la loi s'applique aux personnes physiques et morales en Afrique du Sud.
En d'autres termes, il protège les informations personnelles des individus et des organisations susceptibles d'être poursuivis ou attaqués en justice.
Quel est l'impact de la loi POPIA sur les entreprises ?
Outre les obligations contractuelles, les transferts internationaux de données et la base juridique pour le traitement des données mentionnés ci-dessus, la loi sur la protection des données à caractère personnel a une incidence sur la politique de protection de la vie privée d'une entreprise et sur les aspects suivants politique de cookies.
Quelle est l'incidence de la loi POPIA sur ma politique de protection de la vie privée ?
En vertu de l'article 18 de la loi POPIA, les parties responsables doivent prendre des "mesures raisonnablement pratiques" pour s'assurer que leurs consommateurs sont conscients de leurs activités de traitement des données.
Un moyen simple de respecter ces normes est de fournir aux personnes concernées une politique de protection de la vie privée conforme à la directive POPIA, les informant des éléments suivants :
- Les informations collectées et la source de ces informations, si elles ne proviennent pas des sujets eux-mêmes.
- Le nom et l'adresse de la partie responsable.
- L'objectif de la collecte des informations.
- Le caractère volontaire ou non de la fourniture d'informations personnelles par la personne concernée.
- Toute loi autorisant ou exigeant la collecte des informations.
- Si la partie responsable a l'intention de transférer les informations au niveau international.
En outre, vous devez énumérer les destinataires ou la catégorie de destinataires des données, la nature de la catégorie d'informations et l'existence de tous les droits des personnes concernées.
Comment l'accord POPIA affecte-t-il mon site politique de cookies?
POPIA a un impact significatif sur les politiques en matière de cookies et sur l'utilisation générale des cookies sur Internet.
Étant donné que les personnes concernées ont le droit de savoir si leurs données sont collectées et que les cookies peuvent collecter des informations personnelles, les sites web doivent présenter aux utilisateurs une adresse claire et précise ( politique de cookies).
La loi sud-africaine sur la protection des données personnelles exige également que les propriétaires de sites web obtiennent l'autorisation des utilisateurs pour placer des cookies sur leurs navigateurs. Les entreprises doivent donc utiliser une bannière de consentement ou un autre mécanisme pour obtenir l'accord des utilisateurs.
Qui doit se conformer à la LOPPSI ?
Votre entreprise doit se conformer à la loi POPIA si vous traitez des informations à caractère personnel et êtes situé en Afrique du Sud ou si vous êtes situé ailleurs mais que vous utilisez des moyens automatisés ou non automatisés dans le pays, comme indiqué au chapitre 2, section 3.
Contrairement à d'autres lois sur la protection de la vie privée, la loi POPIA s'applique aux entités à but non lucratif.
Qui est exempté de la loi POPIA ?
Les données collectées et traitées pour des activités personnelles ou domestiques sont exemptées de POPIA, de même que certains organismes publics liés à la sécurité nationale.
Comment les entreprises peuvent-elles se préparer au POPIA ?
Pour se préparer à se conformer à la loi sur la protection des données personnelles, les entreprises doivent mettre à jour leur politique de protection de la vie privée afin de répondre à toutes les exigences de notification définies par la loi.
Il est également nécessaire d'afficher une adresse politique de cookies précise et d'utiliser une adresse bannière de cookies pour permettre à vos utilisateurs sud-africains d'exercer leur droit d'opposition au traitement.
Vous pouvez également relier un formulaire de demande d'accès à la base de données (DSAR) à votre site web afin d'aider les personnes à faire valoir leurs droits.
Comment la loi POPIA est-elle appliquée ?
Le régulateur de l'information veille à l'application de tous les aspects de la loi POPIA et mène des enquêtes lorsqu'une entreprise est soupçonnée d'avoir enfreint la loi.
Amendes et sanctions en vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels
Selon la gravité de l'infraction, la violation de la loi POPIA peut entraîner une amende allant jusqu'à 10 millions de rands (536 000 dollars), jusqu'à 10 ans d'emprisonnement, ou les deux.
Les infractions mineures donnent lieu à des amendes plus faibles, pouvant aller jusqu'à 1 million d'euros (53 000 dollars) ou un an d'emprisonnement.
Comment le site Termly contribue-t-il à la mise en conformité avec la loi POPIA ?
Termly peut vous aider à simplifier votre mise en conformité avec la loi POPIA, car notre Générateur de politique de confidentialité comprend les clauses nécessaires pour satisfaire aux exigences de notification prévues par la loi.
Vérifié par notre équipe juridique et nos experts en matière de protection des données, il pose des questions de base sur votre entreprise et ses activités de traitement des données.
Il élabore une politique unique basée sur vos réponses que vous pouvez intégrer à votre site web ou à votre application et mettre à jour à tout moment directement dans votre tableau de bord Termly .
Nous proposons également un site plateforme de gestion du consentement (CMP) configurable pour répondre aux exigences de la POPIA en matière d'opt-out concernant la publicité ciblée.
Existe-t-il d'autres lois relatives à la protection de la vie privée en Afrique du Sud ?
Outre la loi POPIA, il existe en Afrique du Sud quelques autres lois relatives à la protection de la vie privée :
- Loi sur le centre de renseignement financier(FICA): Exige que les institutions financières conservent les documents financiers et les transactions avec leurs clients pendant une période pouvant aller jusqu'à cinq ans afin de lutter contre le blanchiment d'argent.
- Loi sur le renseignement stratégique national(NSIA) : Réglemente les agences qui peuvent participer à la collecte secrète de renseignements et définit des lignes directrices pour leur fonctionnement.
En outre, d'autres lois spécifiques à l'industrie et au secteur complètent POPIA, comme la loi sur la protection des consommateurs(CPA) et la loi nationale sur la santé(NHA).
Résumé
Si votre entreprise relève du champ d'application de la loi sud-africaine sur la protection des informations personnelles (Protection of Personal Information Act), assurez-vous de prendre les mesures nécessaires pour respecter toutes les obligations prévues par la loi.
Publiez sur votre site une politique de confidentialité conforme à toutes les exigences de notification et utilisez une bannière consentement aux cookies qui renvoie à la version actualisée de votre politique de confidentialité politique de cookies.
Respectez toutes les obligations contractuelles si vous travaillez avec des sous-traitants tiers et n'oubliez pas de mettre en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour préserver la sécurité des informations personnelles.
Simplifiez votre mise en conformité avec POPIA en utilisant Termly's Générateur de politique de confidentialité et plateforme de gestion du consentement.
En savoir plus sur l'auteur
Écrit par Anokhy Desai CIPP/US, CIPT, CIPM
Anokhy est une avocate spécialisée dans la protection de la vie privée qui a acquis une expérience dans le domaine de la protection de la vie privée et de la cybersécurité dans les secteurs public et privé. En tant qu'ancienne Westin Fellow à l'IAPP, elle a publié plusieurs articles, livres blancs et infographies, et a dirigé, coordonné et modéré des webinaires et des panels, tous concernant la protection de la vie privée aux États-Unis et les technologies de protection de la vie privée. Anokhy a obtenu une maîtrise à l'université Carnegie Mellon et un doctorat en droit à l'université de Pittsburgh. En savoir plus sur l'auteur
