La loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) est une loi fédérale applicable au secteur privé qui régit la manière dont les organisations collectent et utilisent les données personnelles.
Ci-dessous, j'aborde tous les aspects de la LPRPDE, notamment son champ d'application, les sanctions encourues en cas de violation de la loi et son impact sur les entreprises et les consommateurs.
- Qu'est-ce que la LPRPDE ?
- À qui s'applique la LPRPDE ?
- Principales exigences de la LPRPDE
- Droits des consommateurs en vertu de la LPRPDE
- Impact de la PIPEDA sur les entreprises
- Mise en œuvre et sanctions en cas de non-respect des règles
- Comment Termly aide à la mise en conformité avec la LPRPDE
- Résumé
Qu'est-ce que la LPRPDE ?
La LPRPDE est la loi fédérale canadienne sur la protection de la vie privée qui définit les bases de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données privées canadiennes par les organisations.
D'autres lois au Canada protègent la vie privée, notamment des lois provinciales et la loi sur la protection de la vie privée qui protège les données personnelles détenues par le gouvernement fédéral, mais la LPRPDE est la principale loi du secteur privé.
Bref historique de la loi
En novembre 2020, le gouvernement canadien a présenté un projet de loi qui aurait révisé la LPRPDE et l'aurait remplacée par une nouvelle législation, mais ce projet de loi n'a jamais reçu la sanction royale.
En septembre 2021, le gouvernement a convoqué des élections et tous les projets de loi non adoptés (y compris celui qui aurait mis à jour la LPRPDE) sont morts au feuilleton.
En conséquence, la LPRPDE n'a été ni révisée ni remplacée.
À qui s'applique la LPRPDE ?
La LPRPDE s'applique aux organisations du secteur privé au Canada qui collectent, utilisent ou partagent des informations personnelles dans le cadre d'activités commerciales.
Toute organisation canadienne qui transfère des données au-delà des frontières provinciales et nationales doit également s'y conformer, quel que soit son lieu d'activité et les lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans sa province.
Les organisations sous réglementation fédérale suivantes doivent également s'y conformer :
- Compagnies aériennes et aéroports
- Banques
- Entreprises de télécommunications
- Sociétés de transport interprovincial et international
Qui est exempté ?
Les organisations suivantes sont exemptées de la LPRPDE, à moins qu'elles n'exercent des activités commerciales qui ne font pas partie de leurs activités principales :
- Organisations à but non lucratif
- Groupes caritatifs
- Partis politiques
En outre, les organisations des provinces suivantes sont également exemptées de l'application de la loi et sont soumises aux lois provinciales sur le secteur privé qui ont une portée similaire :
- Alberta : Loi sur la protection des renseignements personnels (PIPA)
- Colombie-Britannique : Loi sur la protection des renseignements personnels (PIPA)
- Québec : Loi 25 du Québec
Principales exigences de la LPRPDE
J'explique ci-dessous quelques-unes des principales exigences de la LPRPDE et leur impact sur les entreprises.
Les 10 principes de l'information équitable
Les organisations relevant de la LPRPDE doivent respecter les dix principes d'équité en matière d'information, qui définissent les droits des consommateurs et les normes relatives à la collecte et à l'utilisation des informations personnelles.
Définition juridique des informations personnelles
En vertu de la LPRPDE, les informations personnelles désignent toute information factuelle ou subjective concernant une personne identifiable, y compris :
- Identifiants directs tels que l'âge, le nom, les numéros d'identification
- Informations subjectives telles que les opinions, les évaluations et les mesures disciplinaires
- Données relatives à l'emploi, telles que les dossiers des employés, les dossiers de crédit et les dossiers de prêt
- Informations sur la santé des personnes
- Données relatives aux cookies
Elle ne comprend pas lesinformations personnelles traitées par les organisations du gouvernement fédéral énumérées dans la loi sur la protection de la vie privée, ni les coordonnées des entreprises utilisées pour les communications directes.
Exigences en matière de notification des violations de données
La LPRPDE exige des entreprises concernées qu'elles signalent au Commissariat à la protection de la vie privée (CPVP) du Canada les violations de données qui présentent un "risque réel de préjudice important" à l'aide d'un formulaire de signalement de violation de la LPRPDE.
Voici quelques exemples de préjudices importants :
- Atteinte à l'intégrité physique
- Atteinte à la réputation
- Perte financière
- Perte d'emploi
Les organisations doivent informer les personnes concernées de la violation dans les meilleurs délais et conserver les enregistrements de toutes les violations de données pendant deux ans.
Droits des consommateurs en vertu de la LPRPDE
La LPRPDE donne aux Canadiens le droit de :
- Accéder aux informations personnelles collectées à leur sujet
- Corriger les informations personnelles
- Retirer leur consentement au traitement de leurs données personnelles
- Déposer une plainte auprès des autorités sur la manière dont leurs informations sont traitées
Impact de la PIPEDA sur les entreprises
La LPRPDE a un impact sur les entreprises en les obligeant à mettre en place des solutions de conformité en matière de protection de la vie privée sur leurs sites web et leurs applications, comme des politiques de confidentialité et des bannières de cookies.
Ces solutions permettent d'informer correctement les utilisateurs protégés, de sorte que votre entreprise respecte les principes d'équité en matière d'information énoncés par la loi.
Pour satisfaire aux exigences en matière de notification et de transparence, les entreprises doivent disposer des éléments suivants
- Une politique de confidentialité précise
- Une mise à jour politique de cookies
- Un moyen clair pour les utilisateurs de soumettre des demandes de suivi de leurs droits
- Une bannière de consentement qui permet d'obtenir et de suivre les préférences des utilisateurs en matière de consentement.
Mise en œuvre et sanctions en cas de non-respect des règles
La LPRPDE est appliquée par le Commissariat à la protection de la vie privée(CPVP), mais ce n'est pas lui qui inflige les amendes.
Ils mènent des enquêtes en réponse aux plaintes déposées en vertu de la LPRPDE, puis émettent des recommandations dans le cadre de leurs conclusions à l'intention du gouvernement fédéral.
Cela peut entraîner des poursuites fédérales et des amendes pouvant aller jusqu'à 100 000 CAD (79 815 USD).
Comment Termly aide à la mise en conformité avec la LPRPDE
Les entreprises peuvent utiliser le siteTermly 's Générateur de politique de confidentialité pour élaborer une politique personnalisée conforme à la LPRPDE.
Notre générateur est soutenu par notre équipe juridique et nos experts en matière de confidentialité des données et a été conçu pour être facile à utiliser par tout le monde. Il pose des questions simples sur votre entreprise et vos activités de traitement des données, puis élabore une politique unique sur la base de vos réponses.
Nous fournissons également un plateforme de gestion du consentement qui peut vous aider à répondre aux exigences en matière d'acceptation et de refus décrites par la loi.
Résumé
Pour se conformer à la LPRPDE, les organisations doivent respecter les dix principes d'équité en matière d'information, qui définissent les règles de base des pratiques de traitement des données.
Les entreprises doivent élaborer une politique de protection de la vie privée qui reflète leur engagement à assurer la sécurité des données des utilisateurs et à veiller à ce que les violations de données soient signalées au CPVP et à tous les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais.
Pour mieux comprendre les exigences de la LPRPDE en matière de conformité, lisez la législation relative à la LPRPDE ou rendez-vous sur le site Web du CPVP pour consulter diverses ressources relatives à la LPRPDE.
En savoir plus sur l'auteur
Écrit par Anokhy Desai CIPP/US, CIPT, CIPM
Anokhy est une avocate spécialisée dans la protection de la vie privée qui a acquis une expérience dans le domaine de la protection de la vie privée et de la cybersécurité dans les secteurs public et privé. En tant qu'ancienne Westin Fellow à l'IAPP, elle a publié plusieurs articles, livres blancs et infographies, et a dirigé, coordonné et modéré des webinaires et des panels, tous concernant la protection de la vie privée aux États-Unis et les technologies de protection de la vie privée. Anokhy a obtenu une maîtrise à l'université Carnegie Mellon et un doctorat en droit à l'université de Pittsburgh. En savoir plus sur l'auteur
